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Process · 外包指南

软件开发外包指南

首次外包时签约前应确认的七件事。无论与哪家公司合作都适用。

目录
01

开始前,先写下三句话

没有需求文档也可以外包。不过,下面三点请至少各写一句。

  • 要做什么:用一句话说明核心功能
  • 为什么做:上线后有什么变化才算成功
  • 什么时候需要:以及为什么必须是那个时间
02

看报价单时,范围比总价更重要

即使金额相同,各家公司包含的内容也不一样。

  • 是否逐项列出了包含和不包含的内容
  • 款项是否按进度阶段(里程碑)拆分
  • 进行中范围发生变化时如何处理
03

合同中要确认五件事

  • 知识产权何时转移给委托方
  • 移交内容的范围:不只是代码,还包括文档、账号、设置
  • 瑕疵处理期限
  • 损害赔偿上限
  • 逾期违约金(交付延迟时的赔偿金)的计算方式
04

代码仓库和账号,从一开始就放在委托方名下

与其结束后再移交,不如从一开始就以委托方名义创建,这样更安全。

05

用实际试用的成果确认进度,而不是看报告

请要求对方按固定周期提供可通过网页链接或测试应用试用的成果。只看报告,问题往往发现得太晚。

06

出现以下信号时,请再次确认

  • 合同中没有移交内容清单
  • 代码仓库或云账号在外包公司名下
  • 交接需要以外包公司同意为前提
  • 不提供中间成果,说完成后一次性展示
07

可以这样问外包公司

  • 变更反映到正式服务之前,由谁批准?
  • 测试按什么粒度进行?会留下记录吗?
  • 中途更换外包公司时,如何交接?
  • 上线后的维护条件是什么?
  • 是否使用 AI 工具?如果使用,我们的数据会被传输到什么范围?

只写三句话发给我们也可以

范围梳理就从这里开始。