Guía para subcontratar el desarrollo de software

Antes de empezar, escriba solo tres líneas

No hace falta un documento de planificación para encargar un desarrollo. Pero escriba estos tres puntos, aunque sea en una línea cada uno.

• Qué quiere crear: la función principal en una frase
• Por qué lo crea: qué debe cambiar tras el lanzamiento para considerarlo un éxito
• Para cuándo lo necesita: junto con el motivo de esa fecha

En un presupuesto, mire el alcance antes que el total

Con el mismo importe, lo que incluye cada empresa es distinto.

• Si lo incluido y lo no incluido está detallado por partidas
• Si el pago está dividido por etapas del proyecto (hitos)
• Cómo se gestiona un cambio de alcance durante el proyecto

Revise cinco puntos del contrato

• Cuándo pasan los derechos de propiedad intelectual al cliente
• Qué se le entrega: no solo el código, también documentación, cuentas y configuración
• Plazo de corrección de defectos
• Límite de la indemnización por daños
• Cómo se calcula la penalización por retraso (la compensación si la entrega se retrasa)

Repositorio y cuentas, a nombre del cliente desde el principio

Es más seguro crearlos a nombre del cliente desde el principio que recibirlos al final.

Compruebe el avance probando el resultado, no con informes

Pida, con una frecuencia fija, un resultado que pueda probar mediante un enlace web o una app de prueba. Solo con informes, los problemas se descubren tarde.

Si ve estas señales, vuelva a revisar

• La lista de lo que se va a entregar no figura en el contrato
• El repositorio o la cuenta en la nube está a nombre del proveedor
• El traspaso está condicionado a la aprobación del proveedor
• El proveedor propone enseñarlo todo al final, sin resultados intermedios

Pregunte esto al proveedor

• ¿Quién aprueba antes de publicar en el servicio real?
• ¿A qué nivel se hacen las pruebas y queda registro?
• Si cambiamos de proveedor a mitad del proyecto, ¿cómo se hace el traspaso?
• ¿Qué condiciones de mantenimiento hay tras el lanzamiento?
• ¿Usan herramientas de IA? Si es así, ¿hasta dónde se envían nuestros datos?